综合科工作职责

综合科是基建处的综合服务部门，主要负责行政管理工作、人事管理工作、财务管理工作、资产管理工作及后勤保障工作。

1.行政管理工作

（1）组织部门内部管理制度的制定与修订；

（2）负责会议组织、来访人员的接待工作；

（3）负责各类文字材料的撰写与审核工作；

（4）负责学校用章申请的办理工作；

（5）负责基建处网站维护、对外宣传报道及各类信息报送工作；

（6）负责部门OA秘书工作；

（8）负责部门各类采购、合同流程管理工作；

（9）负责发布年度维修计划通知、整理汇总报学校党委会议审议。

2.人事管理工作

（1）按照学校人事处相关规定，协助工作人员的招聘与调配工作；

（2）负责外聘人员档案的调动与管理；

（3）负责部门人员的内部培训、绩效考核等管理工作；

（4）负责工作人员（含外聘人员）的考勤管理。

3.财务管理工作

（1）负责部门年度财务预算报告的编制；

（2）负责日常财务报账工作；

（3）负责工程款审核和付款审批工作。

4.资产管理工作

（1）负责固定资产采购计划的制定和执行；

（2）负责固定资产的日常管理、移交、清查及报废等工作。

5.后勤保障工作

（1）负责工作人员的生活、劳动保护和福利的安排、领取、发放和管理工作；

（2）负责公务车辆申请；

（3）负责办公用品的购置与管理。

6.完成部门领导交办的其他工作

规划管理科工作职责

规划管理科负责校园基础建设规划和工程勘察设计工作，负责工程项目前期的申报、审批等前期手续办理工作，协助做好造价阶段组织协调和施工期间设计变更审核工作，负责后期环保验收、规划验收、竣工备案等工作。

1.工程建设前期工作

（1）按照学校总体工作安排，启动并落实年度建设工作计划；

（2）负责组织各类工程项目可行性研究报告的编制及报审工作，办理各类工程项目报批手续；

（3）负责组织各类工程项目设计任务书的编制工作；

（4）负责办理方案、扩初、施工图以及专业（专项）设计的报审及经费支付工作。组织各阶段的讨论、优化和细化工作；

（5）负责设计、勘察招投标文件的审核及相关合同会签（会审）和签订工作；

（6）负责办理各类工程项目清单编制申请手续；

（7）组织图纸会审和设计交底。

2.工程建设过程管理工作

（1）负责协调设计单位配合完成工程项目设计变更的相关工作；

（2）协调设计单位、地勘单位做好服务工作。

3.工程建设后期验收工作

（1）负责完成环保验收工作；

（2）负责完成规划验收工作；

（3）负责完成竣工备案工作；

（4）负责完成其他相关工作。

4.完成部门领导交办的其他工作

施工管理科工作职责

施工管理科全面负责学校新建（改扩建）工程、修缮维修改造工程的全面管理工作，包括工程质量管理、进度管理、工程技术及施工安全管理、工程设计变更和经济签证管理、工程竣工后期管理等。

1.工程质量管理

（1）负责组织对工程施工质量进行监督检查、落实整改；

（2）负责组织工程竣工初验并向资产处上报验收申请；

（3）负责组织重大质量事故分析会议，根据专家意见提出处理方案；

（4）负责检查并督促各项监理工作。

2.工程进度管理

（1）负责审核单位工程施工进度计划、工期延误申请和工期验证工作；

（2）负责检查监督工期节点计划实施情况；

（3）负责工程项目设计变更及经济签证报审工作；

3.工程技术及施工安全管理

（1）负责组织技术路线与技术方案的论证及新技术的推广与应用工作；

（2）负责审核单位工程施工组织设计、重要分部分项工程施工方案；

（3）负责审核单位工程安全文明施工管理措施，检查及督促现场安全文明施工情况；

4.工程款支付和工程竣工后期管理

（1）负责进度款付款申请的审核工作；

（2）负责组织工程项目预验收及竣工验收相关工作

（3）协助工程结算相关工作；

（4）负责工程项目质保期内维修管理及质保期满后的验收工作；

（5）负责督促竣工档案资料移交工作。

6.其他工作

（1）负责巡视施工现及各类协调工作；

（2）负责处理基础设施各类突发、应急工作。

7.完成部门领导交办的其他工作

档案管理科工作职责

档案管理科主要负责基建处综合档案及工程档案管理工作，包括档案的整理、存档、移交等工作。

1.综合档案管理

（1）负责行政档案的收集整理工作；

（2）负责党建档案的收集整理工作；

（3）负责综合档案移交学校综合档案室相关工作；

（4）负责综合档案的借阅、查询及保管工作。

2.工程档案管理

（1）负责施工图纸及工程技术档案资料的收集整理；

（2）负责档案借阅的审核、督促外借档案的归还。

（3）负责工程档案移交至学校综合档案室及城乡档案馆相关工作；

3.电子档案管理

（1）负责扫描、整理电子版档案，形成电子文件；

（2）负责电子档案的登记、查阅、发放及回收；

（3）负责工程管理系统的维护、更新等工作。

4.其他工作

（1）负责做好文件、资料、档案的保密和保管工作；

（2）负责档案人员业务培训工作；

（3）负责档案库房管理工作；

5.完成部门领导交办的其他工作