综合科工作职责

综合科是基建处的综合服务部门，主要负责行政管理工作、人事管理工作、财务管理工作、资产管理工作及后勤保障工作。

1.行政管理工作

（1）组织部门内部管理制度的制定与修订；

（2）负责会议组织、来访人员的接待工作；

（3）负责各类文字材料的撰写与审核工作；

（4）负责学校用章申请的办理工作；

（5）负责基建处网站维护、对外宣传报道及各类信息报送工作；

（6）负责部门OA秘书工作；

（7）负责部门各类采购、合同流程管理工作；

（8）负责发布年度维修计划通知、整理汇总报学校党委会议审议。

2.人事管理工作

（1）按照学校人事处相关规定，协助工作人员的招聘与调配工作；

（2）负责编制外人员档案的调动与管理；

（3）负责部门人员的内部培训、绩效考核等管理工作；

（4）负责工作人员（含编制外人员）的考勤管理。

3.财务管理工作

（1）负责部门年度财务预算报告的编制；

（2）负责日常财务报账工作；

（3）负责工程款审核和付款审批工作。

4.资产管理工作

（1）负责固定资产采购计划的制定和执行；

（2）负责固定资产的日常管理、移交、清查及报废等工作。

5.后勤保障工作

（1）负责工作人员的生活、劳动保护和福利的安排、领取、发放和管理工作；

（2）负责公务车辆的申请；

（3）负责办公用品的购置与管理。

6.完成部门领导交办的其他工作

施工管理科工作职责

施工管理科全面负责学校新建（改扩建）工程、修缮维修改造工程的全面管理工作，包括准备、勘察、设计、造价、施工等各阶段项目管理等。

1.准备阶段管理

（1）负责基建项目质量、安全监督备案工作；

（2）配合完成可研、方案设计、初设相关工作；

（3）负责办理施工许可证及施工前其他相关手续。

2.勘察设计管理

（1）负责编制勘察及设计的招标任务书并委托勘察及设计单位；

（2）负责组织各部门对施工图设计进行论证，并进行细化优化；

（3）负责办理施工图设计文件审查工作；

（4）负责组织图纸会审、技术交底工作；

3.造价管理

（1）负责办理各类工程项目清单编制申请手续；

（2）配合完成工程量清单的审核；

（3）负责施工过程中的签证变更及进度款报审工作；

（4）负责结算初审及报审工作；

（5）负责各阶段款项初审及处内会签工作。

4.施工管理

（1）负责委托监理，并对监理工作进行监督管理；

（2）负责组织施工单位进场，会同监理审核施工组织设计、施工总平面图、临建搭设、进度计划等方案；

（3）会同监理对施工过程中的安全、质量、进度、造价进行管控；

（4）负责施工过程中各类检测、监测的委托工作；

（5）负责施工过程中设计变更、经济签证的请示通报、审核签批及工作联系单的发放工作；

（6）参加工程例会、安全例会，组织各类专题会议、专家论证、询价会议等；

（7）负责会同监理审核单位工程安全文明施工管理措施，检查及督促现场安全文明施工情况；

（8）负责基建项目质监、消防、规划报验工作及竣工验收备案工作；

（9）负责组织修缮项目竣工初验及竣工验收申请工作；

（10）负责督促各单位档案资料移交工作；

（11）负责质保期内工程质量问题的回访及整改工作；

（12）负责处理基础设施各类突发、应急工作；

（13）负责各阶段款项初审及处内会签工作；

5.完成部门领导交办的其他工作。

档案管理科工作职责

档案管理科主要负责基建处综合档案及工程档案管理工作，包括档案的整理、存档、移交等工作。

1.综合档案管理

（1）负责行政档案的收集整理工作；

（2）负责党建档案的收集整理工作；

（3）负责综合档案移交学校综合档案室相关工作；

（4）负责综合档案的借阅、查询及保管工作。

2.工程档案管理

（1）负责施工图纸及工程技术档案资料的收集整理；

（2）负责档案借阅、查询及保管工作。

（3）负责工程档案移交至学校综合档案室及城乡档案馆相关工作；

3.电子档案管理

（1）负责扫描、整理电子版档案，形成电子文件；

（2）负责电子档案的登记、查阅、发放及回收；

（3）负责工程管理系统的维护、更新等工作。

4.其他工作

（1）负责做好文件、资料、档案的保密和保管工作；

（2）负责档案人员业务培训工作；

（3）负责档案库房管理工作；

5.完成部门领导交办的其他工作